Обучение за границей      Студенту

Студенту

Обучение за границей

В этом разделе размещена информация о программах обменного семестра с иностранными вузами и о краткосрочных поездках - стажировках, конференциях и т.д.

Информация о сроках конкурса размещается в разделе “Мероприятия” в ИСУ, а также в группе ВКонтакте.

Как принять участие?

Для начала, обсудите на своей кафедре возможность составления индивидуального учебного плана для участия в программе семестрового обмена.

Далее нужно подготовить и предоставить в УМОП:

  • анкету;
  • портфолио с информацией о волонтёрской, студенческой и международной активности, наградах, грамотах и т.д.

А также пройти очный тест на уровень английского языка в ЦИИЯ (и предоставить сертификат о результатах) и собеседование в УМОП на языке планируемого обучения.

Средний балл студента, который хочет принять участие в программе семестра по обмену должен быть не меньше 4,5. Эту информацию УМОП сам запрашивает у деканата.

На основании документов и полученной информации УМОП проводит конкурс и выбирает студентов, которые примут участие в программе семестрового обмена.

Важно начать подготовку к обучению за рубежом заранее, так как согласование и оформление документов могут занять много времени. В феврале нужно подавать документы тем, кто хочет начать обучение в зарубежном вузе в сентябре, а в сентябре подать заявку и начинать собирать документы для поездки в январе-феврале.

Куда можно поехать учиться?

Список вузов, рекомендованных к выбору для весеннего обменного семестра 2018 по странам:

  • Финляндия – LUT, Aalto University, Tampere University of Technology, Saimaa University, University of Eastern Finland, 
  • Франция – ESIEE Paris, Telecom Paristech, IAE Montpellier,
  • Германия – TU Darmstadt, Karlsruhe Institute of Technology,
  • Польша – Wroclaw University, Warsaw University of Technology,
  • Эстония – Tallinn University of Technology и
  • Китая – HUST и BIT.

Финансовая поддержка

Студенты с высоким средним баллом (в прошлом семестре он составлял 4,5 балла, и может варьироваться в зависимости от поданных заявок) и заметными достижениями в науке (НИР, выступления на рейтинговых конференциях, участие в научно-исследовательских проектах) могут получить финансовую поддержку на период обучения в зарубежном вузе.Подтвержденное активное участие в общественной деятельности также будет преимуществом.

Подача документов на стипендию для всех, кто получил приглашение из вуза-партнера, производится УМОП. Сотрудники ответят на все ваши вопросы, а также:

  • выдадут список необходимых документов,
  • дадут рекомендации о том, где и как их можно  получить.
  • проанализируют документы
  • определят, на какие стипендии их можно подать,
  • предоставят письма поддержки, если они необходимы.

Кто может назначить стипендию:

  • Университет ИТМО,
  • государственные организации и частные фонды РФ,
  • Президентская стипендия,
  • международные фонды (Erasmus+, DAAD).

Стипендии разных стран (Загрузить)

Начинать подготовку документов на стипендию нужно заранее, так как сроки рассмотрения заявок большие, иногда они могут доходить до года.

Список документов для участия в конкурсе на стипендии может сильно варьироваться, и конкретную информацию вам предоставят сотрудники УМОП.

Какой нужен уровень английского?

Необходимый уровень английского языка определяется принимающим вузом. Большинство вузов примут справку от Центра изучения иностранных языков ИТМО, но иногда нужен сертификат TOEFL или IELTS.

Стажировка

Университет ИТМО поддерживает студентов вуза в стремлении посещать международные научные конференции, семинары, школы, участвовать в международных олимпиадах и чемпионатах, стажироваться в зарубежных вузах и приглашает принять участие в конкурсе на получение от Университета ИТМО частичного финансирование таких поездок.

Университет ИТМО может компенсировать не более 70% расходов на поездку.

Финансирование на конкурсной основе можно получить на участие в краткосрочных международных мероприятиях длительностью до 1 месяца.

Конкурс открыт весь год. Важно подать заявку не позднее, чем за месяц до планируемой поездки.

Порядок действий для участия в конкурсе на получение частичного финансирования

Для участия в конкурсе студенту необходимо оформить пакет документов и отправить его по электронному адресу oovsyannikova@corp.ifmo.ru. В теме электронного письма указать «ФИО, конкурс для студентов». Оригиналы документов (заявление с необходимыми подписями, др.) принести в отдел академической мобильности по адресу: ул. Ломоносова, д. 9, ауд. 2139с, тел. 572-21-54.

Без оригиналов документов Конкурсная комиссия заявления не рассматривает.

Скачать перечень документов для участия в конкурсе.

Для рассмотрения пакета документов Конкурсной комиссией могут понадобиться дополнительные материалы, о чем студент будет проинформирован по электронной почте, указанной в заявлении.

Далее Конкурсная комиссия принимает решение о финансовой поддержке планируемой поездки в течение 5 рабочих дней после получения окончательного варианта заявки.

Уведомление о решении приходит на электронную почту, указанную в заявлении.

Если решение Комиссии — положительное, оформи документы на поездку:

ДО ПОЕЗДКИ

  • Если планируется участие в зарубежном мероприятии с докладом, выставочным экспонатом, постерной презентацией, публикацией необходимо оформить: ​​ 
  1. экспертное заключение в отделе интеллектуальной собственности и научно-технической информации (Кронверкский проспект, д. 49, ауд. 472, тел. 232-41-56, Казар Людмила Николаевна).
  2. акт идентификационной экспертизы в отделе внешнеэкономических связей и экспортного контроля (Кронверкский проспект, д. 49, ауд. 283, тел. 232-30-18, Лукин Сергей Борисович). Форма акта идентификационной экспертизы размещена на сайте oven.faculty.ifmo.ru.

Акт и экспертное заключение вместе с текстом доклада передаются в отдел внешнеэкономических связей и экспортного контроля.

  • Отдел академической мобильности оформляет документы на поездку студента и отправляет их на электронный адрес, указанный в заявлении. Распечатанные документы можно забрать в отделе академической мобильности (ул. Ломоносова, д. 9, ауд. 2139с, тел. 572-21-54).
  • Студент подписывает документы лично и у зав. кафедрой. После этого документы передаются в отдел академической мобильности.

Отдел академической мобильности завершает оформление документов на поездку, результатом чего является приказ ректора Университета ИТМО о направлении студента в поездку за рубеж. Уведомление о том, что приказ ректора издан, приходит на электронный адрес, указанный в заявлении.

ПОСЛЕ ПОЕЗДКИ студент обязан в трехдневный срок предоставить пакет документов в бухгалтерию и отдел внешнеэкономических связей и экспортного контроля. Список документов скачать тут.