Обучение за границей      Аспиранту

Аспиранту

Университет ИТМО поддерживает аспирантов вуза в стремлении посещать международные конференции и другие мероприятия, стажироваться в зарубежных вузах и приглашает принять участие в конкурсе на получение от Университета ИТМО частичного финансирования такой поездки.

Университет ИТМО может компенсировать не более 70% расходов на поездку, максимальная сумма - 50 тысяч рублей.

Финансирование можно получить на участие в заребужных мероприятиях длительностью до 1 месяца. Обязательным условием является публикация в течение года с даты окончания зарубежного мероприятия в журнале, индексируемом в базе данных Web of Science или Scopus, с SJR не ниже 50% от требований, установленных для МНП (в 2017 году 50% SJR = 0,45).

Конкурс открыт весь год, заявку необходимо подать не позднее, чем за месяц до планируемой поездки.

Порядок действий для участия в конкурсе на получение частичного финансирования

Собери и заполни документы на конкурс:

  • Заявление. Если аспирант является работником Университета ИТМО, то он должен также получить на заявлении подпись непосредственного руководителя.
  • Приглашение от оргкомитета конференции/мероприятия с обязательным указанием названия Университета ИТМО на английском языке - ITMO University - с подтверждением статуса доклада (публикации).
  • Программа конференции.
  • Письменное обязательство опубликовать в течение года (с момента участия в конференции/мероприятии) статью в журнале, индексируемом в базе данных Web of Science или Scopus, с SJR не ниже 50% от требований, установленных для МНП (в 2017 году 50% SJR = 0,45).
  • Справка из Центра изучения иностранных языков Университета ИТМО, подтверждающая уровень владения английским языком. За справкой обращаться к Яне Алиевне Шуковой, менеджеру отдела интернационализации (ул. Ломоносова, д. 9, офис 2139, тел. 572-21-59, yashukova@corp.ifmo.ru).
  • Если раньше аспирант получал финансирование Университета ИТМО для участия в конференциях или других мероприятиях, необходимо предоставить письменный отчет - какие результаты были достигнуты по итогам этого мероприятия (тип публикаций, выходные данные, индексирование в базах данных и импакт-фактор издания, приложить сканы публикаций).

Собранный пакет документов нужно отправить по электронному адресу oovsyannikova@corp.ifmo.ru. В теме электронного письма указать «ФИО, конкурс для аспирантов». Оригиналы документов (заявление с необходимыми подписями, др.) принести в отдел академической мобильности по адресу: ул. Ломоносова, д. 9, ауд. 2139с, тел. 572-21-54.

Для рассмотрения пакета документов Конкурсной комиссией могут понадобиться дополнительные материалы, о чем аспирант будет проинформирован по электронной почте, указанной в заявлении.

Уведомление о решении комиссии приходит аспиранту на электронную почту, указанную в заявлении. 

Далее Конкурсная комиссия принимает решение о финансовой поддержке планируемой поездки в течение 5 рабочих дней после получения окончательного варианта заявки. 

Если решение Комиссии - положительное, оформи документы на поездку:

  • На доклад, выставочный экспонат или публикацию необходимо оформить: ​​
  1. экспертное заключение в отделе интеллектуальной собственности и научно-технической информации (Кронверкский проспект, д. 49, ауд. 472, тел. 232-41-56, Казар Людмила Николаевна).
  2. акт идентификационной экспертизы в отделе внешнеэкономических связей и экспортного контроля (Кронверкский проспект, д. 49, ауд. 283, тел. 232-30-18, Лукин Сергей Борисович). Форма акта идентификационной экспертизы размещена на сайте oven.faculty.ifmo.ru

Акт и экспертное заключение вместе с текстом доклада передаются в отдел внешнеэкономических связей и экспортного контроля.

  • Отдел академической мобильности оформляет документы на поездку аспиранта и отправляет их на электронный адрес, указанный в заявлении. Распечатанные документы можно забрать в отделе академической мобильности (ул. Ломоносова, д. 9, ауд. 2139с, тел. 572-21-54).
  • Аспирант подписывает документы лично и у зав. кафедрой. После этого документы передаются в отдел академической мобильности.
  • Отдел академической мобильности завершает оформление документов на поездку, результатом чего является приказ ректора Университета ИТМО о направлении аспиранта в поездку за рубеж. Уведомление о том, что приказ ректора издан, приходит на электронный адрес, указанный в заявлении.

ПОСЛЕ ПОЕЗДКИ аспирант обязан в трехдневный срок предоставить пакет документов в бухгалтерию и отдел внешнеэкономических связей и экспортного контроля. Список документов скачать тут.