Международная мобильность

Аспиранту

Международная мобильность для аспирантов

КОНКУРС СТИПЕНДИЙ ПРЕЗИДЕНТА РФ ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ ЗА РУБЕЖОМ

Приглашаем аспирантов вуза принять участие в конкурсе* на получение от Университета ИТМО частичного финансирования поездки на международную научную конференцию для выступления с докладом или научно-исследовательскую стажировку длительностью до одного месяца в зарубежном вузе.

Обязательным условием для получения частичного финансирования является публикация в течение года с даты окончания зарубежного мероприятия в журнале, индексируемом в базе данных Web of Science или Scopus, с SJR не ниже 50% от требований, установленных для МНП (в 2018 году 50% SJR = 0,45).

Университет ИТМО может компенсировать не более 70% расходов на поездку, максимальная сумма - 50 тысяч рублей.

Конкурс открыт весь год, заявку необходимо подать не позднее чем за месяц до планируемой поездки.

Порядок действий для участия в конкурсе на получение частичного финансирования

СОБЕРИ И ЗАПОЛНИ ДОКУМЕНТЫ НА КОНКУРС:

  • Заявление, включая смету. Если аспирант является работником Университета ИТМО, то заявление также должен подписать непосредственный руководитель.
  • Приглашение с обязательным указанием:

- ФИО аспиранта;

- названия Университета ИТМО на английском языке – ITMO University;

- даты проведения мероприятия;

- цели участия;

- в случае участия в конференции – подтверждение статуса доклада (публикации) и его название

  • Программа конференции.
  • Письменное обязательство опубликовать в течение года (с момента участия в мероприятии) статью в журнале, индексируемом в базе данных Web of Science или Scopus, с SJR не ниже 50% от требований, установленных для МНП (в 2018 году 50% SJR = 0,45).
  • Сертификат о знании английского языка: уровень не ниже B2 (IELTS, TOEFL, если есть). Если сертификата нет, то записаться на бесплатное тестирование можно по ссылке. Тестирование проводится центром изучения иностранных языков Университета ИТМО по адресу ул. Ломоносова, д. 9, офис 2139. Если мероприятие проводится на другом иностранном языке, то запись на тестирование производится по электронной почте oovsyannikova@corp.ifmo.ru.
  • Если аспирант ранее получал финансирование Университета ИТМО для участия в конференциях или других мероприятиях, необходимо предоставить письменный отчет по результатам, достигнутым по итогам этого мероприятия (тип публикаций, выходные данные, индексирование в базах данных и импакт-фактор издания, приложить сканы публикаций).

Собранный пакет документов нужно отправить по электронному адресу oovsyannikova@corp.ifmo.ru. Оригинал заявления с необходимыми подписями принести в отдел академической мобильности по адресу: ул. Ломоносова, д. 9, ауд. 2139с, тел. 572-21-54.

Для рассмотрения пакета документов Конкурсной комиссией могут понадобиться дополнительные материалы, о чем аспирант будет проинформирован по электронной почте, указанной в заявлении.

Далее Конкурсная комиссия принимает решение о финансовой поддержке планируемой поездки в течение 5 рабочих дней после получения окончательного варианта заявки.

Уведомление о решении комиссии приходит аспиранту на электронную почту, указанную в заявлении.

ЕСЛИ РЕШЕНИЕ КОМИССИИ ПОЛОЖИТЕЛЬНОЕ, ОФОРМИ ДОКУМЕНТЫ НА ПОЕЗДКУ:

  • На доклад, выставочный экспонат или публикацию необходимо оформить: ​​
  1. экспертное заключение в отделе интеллектуальной собственности и научно-технической информации (Кронверкский проспект, д. 49, ауд. 472, тел. 232-41-56, Казар Людмила Николаевна).
  2. акт идентификационной экспертизы в отделе внешнеэкономических связей и экспортного контроля (Кронверкский проспект, д. 49, ауд. 283, тел. 232-30-18, Лукин Сергей Борисович). Форма акта идентификационной экспертизы размещена на сайте oven.faculty.ifmo.ru.

Акт и экспертное заключение вместе с текстом доклада передаются в отдел внешнеэкономических связей и экспортного контроля.

  • Отдел академической мобильности оформляет документы на поездку аспиранта и отправляет их на электронный адрес, указанный в заявлении. Распечатанные документы можно забрать в отделе академической мобильности (ул. Ломоносова, д. 9, ауд. 2139с, тел. 572-21-54).
  • Аспирант подписывает документы лично, у зав. кафедрой, начальника отдела международной аспирантуры и докторантуры и руководителя подразделения по совмещаемой работе (при наличии). После этого документы передаются в отдел академической мобильности.

Отдел академической мобильности завершает оформление документов на поездку, результатом чего является приказ ректора Университета ИТМО о направлении аспиранта в поездку за рубеж. Уведомление о том, что приказ ректора издан, приходит на электронный адрес, указанный в заявлении.

ПОСЛЕ ПОЕЗДКИ аспирант обязан в течение трёх рабочих дней предоставить пакет документов в бухгалтерию. Список документов можно скачать здесь.

*Принять участие в конкурсе могут только аспиранты бюджетной формы обучения.

Обратите внимание, что вопросами академической мобильности продолжительностью более одного месяца занимается отдел аспирантуры.

Остались вопросы?

Образовательные мероприятия и стажировки для студентов и аспирантов

Ул. Ломоносова, д. 9, оф. 2139с, Санкт-Петербург, Россия, 191002
Отдел академической мобильности
Ольга Анатольевна Овсянникова
oovsyannikova@corp.ifmo.ru +7 (812) 572-21-54