Приглашаем аспирантов вуза принять участие в конкурсе на получение от Университета ИТМО частичного финансирования своего участия в научно-исследовательской стажировке длительностью до одного месяца в зарубежном вузе или научной организации и в онлайн и офлайн зарубежных научных конференциях для выступления с докладом. Принять участие в конкурсе могут только аспиранты бюджетной формы обучения.
Университет ИТМО может компенсировать не более 70% расходов, максимальная сумма – 50 тысяч рублей.
Конкурс открыт весь год. Важно подать заявку не позднее, чем за 1 месяц до планируемого офлайн мероприятия, и не позднее, чем за 1 неделю до онлайн конференции.
К участию в конкурсе на предоставление Университетом ИТМО частичного финансирования допускаются аспиранты бюджетной формы обучения при выполнении следующих условий:
Также имей в виду, что на одну онлайн конференцию финансовую поддержку Университета ИТМО могут получить не более 5 аспирантов Университета.
Выбери зарубежную научную онлайн конференцию по тематике своего исследования.
Помни, что вхождение трудов конференции в базы данных Web of Science или Scopus является обязательным условием участия в конкурсе на получение частичного финансирования!
Зарегистрируйся на выбранную зарубежную онлайн конференцию и получи приглашение к участию.
Сразу, как получишь приглашение на онлайн зарубежную конференцию (т.е. до ее начала), отправь на short-term@itmo.ru:
Уведомление о результатах конкурса на частичное финансирование приходит на электронную почту, указанную тобой в заявлении, в течение 5 рабочих дней после предоставления полного комплекта документов. Если решение положительное, то оно вступит в силу после того, как ты выполнишь ШАГ 6.
Также не забудь заранее до выступления на онлайн конференции оформить заключение о возможности открытого опубликования и акты идентификационной экспертизы через ИСУ (Личный кабинет - Образование и наука - Экспертиза материалов).
*(к документам на иностранном языке необходимо предоставить перевод на русский язык, который можно сделать самостоятельно).
Участвуй в онлайн зарубежной конференции и получай подтверждение своего участия.
Отправляй подтверждение своего участия и выписку с банковского счета об оплате организационного взноса на short-term@itmo.ru.
Помни, что ИТМО может возместить до 70% за организационный взнос, но не более 50 тысяч рублей.
К участию в конкурсе на предоставление Университетом ИТМО частичного финансирования допускаются аспиранты бюджетной формы обучения для поездки на международную научную конференцию для выступления с докладом или научно-исследовательскую стажировку длительностью до одного месяца в зарубежном вузе или научной организации при выполнении следующих условий:
Также имей в виду, что на одно мероприятие финансовую поддержку Университета ИТМО могут получить не более 5 аспирантов Университета.
Выбери международную научную конференцию или определись с местом прохождения научно-исследовательской стажировки за рубежом.
Помни, что вхождение трудов конференции в базы данных Web of Science или Scopus является обязательным условием участия в конкурсе на получение частичного финансирования твоей поездки!
Если оргвзнос необходимо обязательно оплатить при регистрации на конференцию, то заявку на конкурс можно подать без приглашения. В этом случае отправляй приглашение на short-term@itmo.ru после объявления результатов конкурса минимум за две недели до отъезда на конференцию.
Перечень документов, необходимых для участия аспирантов в конкурсе частичной финансовой поддержки, включает в себя:
1. Скан подписанного заявления
2. Приглашение от принимающей стороны с обязательным указанием:
Если оплата оргвзноса обязательна при регистрации на конференцию, то заявку на конкурс можно подать без приглашения. В этом случае приглашение следует отправить после объявления результатов конкурса минимум за две недели до отъезда на мероприятие.
3. Программа конференции (в случае прохождения научно-исследовательской стажировки достаточно указать в приглашении цель и план стажировки).
4. Письменное обязательство опубликовать статью в течение одного года со дня окончания онлайн конференции в журнале, индексируемом в базе данных Web of Science или Scopus (с SJR не ниже 0,45).
5. Сертификат об уровне владения английским языком не ниже В2. Если сертификата нет, то записаться на бесплатное тестирование в Университете ИТМО можно по ссылке.
6. Если аспирант(ка) ранее получал(а) финансирование Университета ИТМО для участия в конференциях или других мероприятиях, необходимо предоставить письменный отчет по результатам, достигнутым по итогам этого мероприятия (тип публикаций, выходные данные, индексирование в базах данных и импакт-фактор издания, приложить сканы публикаций).
Для рассмотрения заявки могут понадобиться дополнительные материалы, а также, возможно, их придётся поправить. Об этом ты узнаешь из письма, которое ты получишь на email, указанный в заявлении.
По адресу: ул. Ломоносова, д. 9, ауд. 2139с (вход через флигель жёлтого цвета справа от учебного корпуса), тел. 572-21-54.
ВНИМАНИЕ: без оригинала заявления Конкурсная комиссия заявку не рассматривает!
Уведомление приходит на email, указанный в заявлении, в течение 5 рабочих дней.
1. Если ты участвуешь в мероприятии с докладом, выставочным экспонатом, постерной презентацией или публикацией за рубежом, то необходимо оформить заключение о возможности открытого опубликования и акты идентификационной экспертизы через ИСУ (Личный кабинет - Образование и наука - Экспертиза материалов).
Важно! Документы должны быть готовы как минимум за неделю до поездки.
2. Распечатай документы на поездку из ИСУ в разделе "Административные сервисы", когда получишь уведомление об их готовности на email, указанный тобой в заявлении.
3. Подпиши документы лично, у декана и руководителя подразделения по совмещаемой работе в ИТМО (при наличии)
4. Принеси подписанные документы в отдел академической мобильности
Предоставь пакет документов в течение 3 рабочих дней в бухгалтерию. Список документов здесь. Просим учесть, что бухгалтерия может также запросить дополнительные документы.